Capítulo 1 – Introdução ao Microsoft Excel

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Curso: Excel
Livro: Capítulo 1 – Introdução ao Microsoft Excel
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Data: domingo, 24 nov 2024, 11:17

Descrição

Excel

Introdução

O Microsoft Excel é um software utilizado para elaboração, edição e gerenciamento de planilhas eletrônicas.  Este software permite a criação e organização de dados a partir da criação e edição de planilhas onde os dados principais a serem trabalhados são números.

A tela inicial do Microsoft Excel permite a escolha de uma planilha em branco, ou de planilhas já pré-formatadas em um modelo. O usuário pode escolher se deseja iniciar a sua planilha a partir de uma planilha em branco ou de um modelo que já possui algumas formatações pré-definidas. Nas próximas seções trabalharemos como iniciar uma planilha, inserir dados, formatá-los e como gerar gráficos a partir desses dados. 

Tópico 1 – Iniciando uma planilha em branco

Vamos iniciar uma planilha eletrônica em branco no Microsoft Excel. Para isso, selecionamos a primeira opção de criação de planilhas que visualizamos anteriormente que chama-se “pasta de trabalho em branco”. O Microsoft Excel entende que uma pasta de trabalho é o arquivo onde salvamos as nossas planilhas e que em uma pasta (arquivo Excel) podemos salvar várias planilhas.

A tela inicial do Microsoft Excel depois que escolhemos começar a partir de uma “pasta de trabalho em branco”, representada no vídeo abaixo. Vamos observar também o que compõe essa janela inicial: - barra de menus - barra de botões - barra de fórmula - área de trabalho da planilha - barra de status. 

Assista ao vídeo abaixo:

 

Barra de menus

Na tela inicial começamos pela barra de menus onde precisamos salvar a nossa pasta de trabalho no Microsoft Excel.

Essa barra é composta pelos seguintes menus: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão, e Exibir. 

No menu Arquivo é possível realizar as funções de gerenciamento dos arquivos do Microsoft Excel como iniciar uma nova pasta, salvar uma pasta, salvar uma pasta com um nome diferente, abrir uma pasta existente, imprimir uma pasta ou planilha, compartilhar, exportar, publicar e fechar a pasta. É importante salvar a pasta com um nome antes de iniciar a inserção dos dados na planilha.

Abaixo, o vídeo demonstra cada um dos itens citados acima:

 

Área de trabalho

Para começarmos a inserir os dados em uma planilha, primeiramente, vamos compreender como a área de trabalho da planilha está organizada.

Esta área de trabalho inicia com linhas e colunas formando uma grande matriz, com linhas identificadas por números, e colunas identificadas por letras do alfabeto. O encontro de uma linha e uma coluna é chamado de célula e esta célula é identificada com a letra da coluna seguida pelo número da linha, como por exemplo, coluna A e linha 1 é identificada como célula A1, e assim por diante para todas as células da planilha.

Confira no vídeo abaixo:

 

Barra de status

A barra de status mostra o nome da planilha e a opção de inserirmos mais de uma planilha em uma mesma pasta de trabalho do Microsoft Excel a partir do botão de inserção simbolizado pelo caractere "+" ou simbolo .

 

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