Capítulo 10 - Recursos Adicionais

4. Colaboração Aprimorada

Para compartilhar um documento de texto do Word, o usuário pode utilizar os recursos de colaboração do pacote Office.com. O usuário pode compartilhar seu documento de texto do Word com outras pessoas e trabalhar em conjunto em tempo real usando o OneDrive ou SharePoint. Quando o usuário abrir o seu documento compartilhado, poderá ver rapidamente quem está trabalhando no documento e onde. O usuário poderá conversar com os colaboradores em tempo real usando o Skype for Business e exibir a atividade do documento, tudo isso a partir do canto superior direito da faixa de opções. Para isso, o usuário pode acessar o menu Colaboração em Compartilhar (Figura 95 ). Após o compartilhamento o usuário visualiza outra barra de ferramentas no menu Colaboração com os perfis de usuários que foram inseridos como colaboradores no documento de texto do Word (Figura 94) .

Figura 94

Figura 95

Com a colaboração aprimorada, o usuário pode trabalhar em grupo e em tempo real, isto é, todos os usuários acessando o mesmo documento de texto Word e ao mesmo tempo. Ao armazenar um documento online no OneDrive ou no SharePoint e compartilhá-lo com colegas que usam o Word 2016 ou o Word Online, o usuário pode ver as alterações uns dos outros no documento enquanto elas acontecem. Após salvar o documento online, clique em Compartilhar para gerar um link ou enviar um convite por email. Quando os usuários abrem o documento e concordam em compartilhar automaticamente as alterações, o usuário vê o trabalho em tempo real.